Belege abtippen ist keine Arbeit für Fachleute.
Ich bin Simon, Schaffhauser und ehemaliger CFO. Ich richte in KMU KI-Agenten ein, die Routinearbeit in der Buchhaltung vorbereiten. Ihr Team prüft und gibt frei.
So arbeitet ein KI-Agent
Er liest die Rechnung aus dem Postfach, sucht die passende Bestellung, schlägt Konto und MWST-Code vor und legt alles zur Freigabe bereit. Bei Abweichungen, die wir vorher gemeinsam festlegen, legt er den Beleg Ihrem Team vor.
Eine Woche in der Buchhaltung
Beispielwoche einer Vollzeitstelle, vereinfacht. Ihre eigenen Zahlen ermitteln wir im Prozess-Check.
Zahlen als Tabelle
| Tätigkeit | Ohne Agenten | Mit Agenten |
|---|---|---|
| Belege erfassen | 12.5 | 3.5 |
| Bankabgleich | 4.5 | 1.5 |
| Mahnungen | 3.5 | 1 |
| Reporting | 7.5 | 3.5 |
| Rückfragen aus dem Betrieb | 8.5 | 8.5 |
| Analyse und Gespräche | 3.5 | 22 |
Mein Angebot
Das richte ich ein
- Kreditoren
- Rechnungen lesen und eine Buchung vorschlagen
- Bank und Debitoren
- Zahlungen zuordnen und Erinnerungen entwerfen
- Abschluss und Reporting
- Abgrenzungen vorbereiten und den Monatsbericht entwerfen
- Backoffice
- Spesen prüfen und Vertragsfristen überwachen
Das mache ich nicht
- Agenten bauen, die ohne Ihre Freigabe zahlen oder verbuchen.
- Ihnen neue Software verkaufen, wenn Ihre bestehende reicht.
- Eine Einsparung versprechen, bevor ich Ihre Zahlen kenne.
- Etwas einrichten, das nur ich verstehe. Konfiguration und Dokumentation gehören Ihnen.
Ich bin Schaffhauser.
Hier habe ich die KV-Lehre gemacht und meine ersten Buchungen erfasst, bei einem Baugeschäft.
Später war ich Controller in Zürich, Leiter Finanzen in einer Geschäftsleitung und zuletzt CFO einer Retail-Holding mit vier Gesellschaften. Bei einem Schaffhauser Betrieb habe ich ein neues ERP eingeführt. Heute arbeite ich jeden Tag mit KI-Agenten.
Wenn Sie in der Region sind, komme ich gern auf einen Kaffee vorbei, und wir schauen Ihre Abläufe zusammen an. Ist der Weg weiter, sehen wir uns zuerst per Video.
Dipl. Experte in Rechnungslegung und Controlling. BSc Betriebsökonomie, ZHAW.
Wie es losgeht
Wir telefonieren eine halbe Stunde, das kostet nichts. Wenn es passt, komme ich einen halben Tag zu Ihnen und schaue mir die Abläufe mit Ihrem Team an. Danach richten wir einen Ablauf als Pilot ein, mit Ihren Belegen und zu einem Festpreis, den Sie vorher kennen. Sobald er sitzt, übernimmt Ihr Team.
Erzählen Sie mir, was Sie am meisten Zeit kostet.
E-Mail an Simon schreiben [email protected]
Ich melde mich innert eines Arbeitstags.