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Diese Rechnung hat ein KI-Agent vorbereitet. Freigeben müssen nur noch Sie.

Ich bin Simon, Schaffhauser und ehemaliger CFO. In KMU richte ich KI-Agenten ein, die Belege lesen und Buchungen vorschlagen. Ihr Team prüft und gibt frei.

E-Mail an Simon schreiben Wer ich bin

Muster Druck AG
Rheinstrasse 12, 8200 Schaffhausen

Rechnung 2026-0412
Datum 28.10.2026

Positionen der Beispielrechnung
PositionMengeCHF
Flyer A5, vierfarbig2000640.00
Visitenkarten500180.00
Zwischentotal820.00
MWST 8.1 %66.42
Total886.42

Zahlbar bis 27.11.2026

Lieferant
bekannt, IBAN unverändert
Bestellung
B-1187 gefunden, Mengen stimmen
Kontierung
6600 Werbeaufwand, Vorsteuer 8.1 %
Betrag
nachgerechnet, korrekt
Zahlung
eingeplant für 25.11.2026
Beispielrechnung. Ein Agent prüft sie gegen Bestellung und Stammdaten. Bezahlt wird erst nach Ihrer Freigabe.

Wo Agenten in Ihrer Buchhaltung mitarbeiten

Kontonummern nach Schweizer KMU-Kontenrahmen. Rot steht, was bei Ihnen bleibt.

Konto Bereich Was der Agent vorbereitet Was bei Ihnen bleibt
2000 Kreditoren Liest Rechnungen aus dem Postfach, gleicht sie mit Bestellung und Lieferschein ab und schlägt Konto und MWST-Code vor. Freigabe der Zahlung
1020 Bank Ordnet Zahlungseingänge den offenen Posten zu und markiert, was nicht aufgeht. Entscheid bei Differenzen
1100 Debitoren Erkennt überfällige Rechnungen und entwirft Zahlungserinnerungen, die zur Kundenbeziehung passen. Versand
2200 MWST Prüft Steuercodes über das Quartal und bereitet die Abrechnung vor. Einreichen bei der ESTV
ohne Konto Abschluss Arbeitet die Abschluss-Checkliste ab, bereitet Abgrenzungen vor und kommentiert Veränderungen zum Vormonat. Beurteilung
ohne Konto Reporting Führt Zahlen aus ERP und Excel zusammen und entwirft den Monatsbericht für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat. Schlüsse daraus

Über Simon

Schaffhausen, im Oktober 2026

Grüezi

Meine KV-Lehre habe ich in Schaffhausen gemacht, bei einem Baugeschäft. Danach war ich dort für die MWST-Abrechnung und das Mahnwesen zuständig. Es folgten Controlling in Zürich, die Leitung Finanzen in einer Geschäftsleitung und zuletzt die Stelle als CFO einer Retail-Holding mit vier Gesellschaften. Monatsabschlüsse und Revisionen kenne ich von innen.

Heute arbeite ich jeden Tag mit KI-Agenten. Sie sind stark, wo es klare Regeln und viele Wiederholungen gibt. Wo es Ermessen braucht, bleiben sie Assistenten. So baue ich sie auch: Bezahlt, verbucht oder verschickt wird erst, wenn Ihr Team freigegeben hat. Jeder Schritt wird protokolliert, damit Ihre Revision ihn nachvollziehen kann. Was ich einrichte, gehört Ihnen, mitsamt Dokumentation.

Am liebsten schaue ich mir Ihre Abläufe bei Ihnen im Betrieb an. Aus Schaffhausen bin ich schnell in Winterthur, Frauenfeld oder Zürich, und für ein erstes Gespräch reicht auch ein Videoanruf.

Freundliche Grüsse

Simon im dunklen Sakko vor einer Backsteinwand

Simon
Dipl. Experte in Rechnungslegung und Controlling
BSc Betriebsökonomie, ZHAW

Ablauf und Kosten

So sieht eine Zusammenarbeit aus. Die Festpreise nenne ich Ihnen nach dem Erstgespräch, schriftlich und bevor etwas beginnt.

Positionen einer Zusammenarbeit
Pos.LeistungUmfangPreis
1Erstgespräch30 Minuten, bei Ihnen oder per Video. Sie schildern, wo es hakt, ich sage Ihnen, ob Agenten dort helfen.kostenlos
2Prozess-CheckEin halber Tag in Ihrem Betrieb, danach eine schriftliche Auswertung mit Aufwand und Nutzen je Ablauf.Festpreis
3PilotEin Ablauf wird eingerichtet und läuft im Tagesgeschäft mit Ihren Belegen. Am Ende messen wir die eingesparte Zeit.Festpreis
4ÜbergabeIhr Team lernt, die Agenten zu bedienen und anzupassen. Dokumentation inklusive.im Pilot enthalten

Schreiben Sie mir, welcher Ablauf Ihr Team am meisten Zeit kostet.

Zwei, drei Sätze reichen. Ich melde mich innert eines Arbeitstags.

E-Mail an Simon schreiben

[email protected]